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Kaufleute für Büromanagement

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement hast Du die Aufgabe, Büro- und Verwaltungsarbeiten zu erledigen. Im Bürgerservice stellst Du zum Beispiel Personalausweise aus oder bearbeitest Wohngeldanträge. Im Bereich Jugend und Familie bewilligst Du Anträge auf Erziehungshilfe. Im Bereich Personal würdest Du bei der Personalkostenabrechnung mitwirken. Daher benötigen Kaufleute für Büromanagement gute Kenntnisse der jeweiligen Rechtsmaterie. Deine Aufgaben erfordern von Dir aber auch gute Fähigkeiten in Deutsch und Mathematik.

Theorie

Die theoretischen Grundlagen erwirbst Du in Blockform am Konrad-Klepping-Berufskolleg in Dortmund. Die gesamte Ausbildung beinhaltet sechs Schulblöcke mit einem Umfang von jeweils sechs Wochen.

Weitere Informationen erhältst Du hier.

Das juristische Fachwissen wird Dir am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Ruhr in Dortmund berufsbegleitend vermittelt. Die sogenannte dienstbegleitende Unterweisung findet in berufsschulfreien Zeiten ein- bis zweimal wöchentlich statt.
Das Studieninstitut ist neben dem „Prüfungswesen“ auch für die „theoretische“ Wissensvermittlung zuständig.
Die Inhalte sind in jedem Falle prüfungsrelevant.

Weitere Informationen erhältst Du hier.

Praxis

Während der praktischen Ausbildung erhältst Du Einblicke in die vielen verschiedenen Bereiche der Stadt Unna, beispielsweise:

  • Bürgerservice
  • Soziales, Wohnen und Demografie
  • Büro des Bürgermeisters
  • Personal und Organisation

Der praktische Teil kann allerdings auch bei den Stadtbetrieben und im ZIB (Zentrum für Information- und Bildung) stattfinden.

Du wirst normalerweise jeweils drei Monate einem Bereich zugeteilt und sammelst dort Deine Erfahrungen. Solltest Du zwischenzeitlich Fragen, Bemerkungen oder Anregungen haben, hast du vor Ort immer Deine*n Ausbilder*in.

In jedem Abschnitt lernst Du nach und nach die einzelnen Funktionen der Bereiche kennen und wie sie im Ganzen zusammenwirken. Der Umgang mit Excel, Word und PowerPoint ist ein wichtiger Bestandteil Deiner Ausbildung. In jedem Bereich werden Dich neue Aufgaben erwarten, sodass Du immer wieder neue Eindrücke bekommst.

Nach jedem Abschnitt gibt es ein Gespräch mit der*m Ausbilder*in, wie Du Dich in der Zeit gemacht hast.

Voraussetzungen

  • Du besitzt mindestens die Fachoberschulreife.
  • Dein Führungszeugnis ist einwandfrei.

Das kannst Du bei uns erwarten

Einführungswoche
In der Einführungswoche zu Beginn der Ausbildung lernen sich unsere neuen Auszubildenden kennen und erhalten die ersten Infos zur Arbeit bei der Stadt Unna.

Urlaub
Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Urlaubstage im Jahr. Unsere Kolleginnen*Kollegen mit Schwerbehinderung haben 35 Urlaubstage im Jahr.

Gehalt

  1. Ausbildungsjahr: ca. 1.020 € monatlich.
  2. Ausbildungsjahr: ca. 1.070 € monatlich.
  3. Ausbildungsjahr: ca. 1.120 € monatlich.

Im ersten Jahr nach der Ausbildung ca. 2.700 € monatlich.

Darüber hinaus werden vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung gezahlt. Des Weiteren werden 50 € Lernmittelzuschuss für jedes Ausbildungsjahr ausgezahlt. Außerdem erhältst Du eine Abschlussprämie von 400 €, bei Bestehen der Prüfung beim ersten Versuch.

Mit wachsender Berufserfahrung steigt Dein Einkommen regelmäßig, ohne dass Du dafür verhandeln musst.

Weiterbildung
Während und nach der Ausbildung werden interne Fortbildungs-, Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten angeboten.

Nach der Ausbildung…
bist Du beispielsweise im Bürgerservice tätig und stellst Bürgerinnen*Bürgern Dokumente aus, prüfst die Rechtmäßigkeit von Verwarnungen im Straßenverkehr oder erstellst Steuerbescheide.

Übernahme
Die Übernahmechancen sind sehr gut, da wir alle ausgebildeten Kaufleute brauchen.